Zapomoga może być przyznana z przyczyn losowych wywołujących przejściowo trudną sytuację materialną. Wniosek o zapomogę wraz z dokumentacją poświadczającą zaistnienie zdarzenia należy złożyć w terminie 3 miesięcy od daty jego wystąpienia.

Zapomoga może być przyznana maksymalnie dwa razy w roku akademickim i nie może być przyznana dwukrotnie na to samo zdarzenie losowe.

Wnioskodawca musi posiadać prawa studenta w momencie wystąpienia
zdarzenia oraz w momencie składania wniosku.

Procedurę składania wniosku rozpoczyna się w systemie Akademus. Po utworzeniu i uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól wniosek należy zatwierdzić, wydrukować, podpisać i złożyć osobiście lub przesłać pocztą do właściwego Dziekanatu Wydziału. Data złożenia wniosku to data wpływu do Dziekanatu Wydziału.