Legitymacja i inne dokumenty

mLegitymacja dla studentów I roku rozpoczynających studia od roku akademickiego 2025/2026

Zgodnie ze zmianą rozporządzenia MNiSW w sprawie studiów od roku akademickiego 2025/26 studenci I roku, posiadający numer PESEL, mają wydawane legitymacje studenckie w postaci dokumentu elektronicznego obsługiwanego za pośrednictwem usługi w aplikacji mObywatel do pobrania na smartfon lub inne urządzenie mobilne (tzw. mLegitymacja). Ta postać legitymacji studenckiej jest wystawiana bez wniosku studenta i nie pobiera się za nią opłaty.

Do aktywacji mLegitymacji niezbędny jest kod QR, który student powinien odebrać w swoim dziekanacie. Jest to jednorazowy kod aktywujący mLegitymację ważny przez okres wskazany na wydruku z kodem. Aktywacja kodu potwierdza status studenta w okresie od 1.10.2025 r. do 31.03.2026 r.

Dodatkowo student I roku może złożyć wniosek o wydanie legitymacji blankietowej, w postaci elektronicznej karty procesorowej (tzw. ELS – elektroniczna legitymacja studencka). Ta opcja jest nieobowiązkowa i dodatkowo płatna, dlatego ELS jest wydawana wyłącznie na wniosek studenta. Wniosek o wydanie ELS znajduje się na stronie internetowej ASP, w zakładce Studenci-organizacja studiów-legitymacja. Skan podpisanego wniosku należy przesłać na adres e-mail: mkalandyk@asp.krakow.pl . Opłatę za wydanie ELS w wysokości 22,00 zł należy uiścić poprzez uczelniany system informatyczny (Akademus), po wcześniejszym naliczeniu opłaty przez Dział Nauczania (na podstawie złożonego wniosku).

Unieważnienie mLegitymacji:
Zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie studiów mLegitymację unieważnia się na wniosek studenta, w szczególności w przypadku jej utraty, na skutek uszkodzenia, nieprawidłowego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana.

mLegitymacja dla studentów lat wyższych

Od roku akademickiego 2024/25 studenci mogą złożyć wniosek o mLegitymację. Jest ona ważna w okresie ważności elektronicznej legitymacji studenckiej blankietowej ELS.

mLegitymacja studencka – co warto wiedzieć?

mLegitymacja to cyfrowa wersja tradycyjnej legitymacji studenckiej, która posiada taką samą moc prawną. Jest to wygodne i nowoczesne rozwiązanie, które łączy wszystkie funkcje tradycyjnej legitymacji w jednym urządzeniu – telefonie i jest dostępna w aplikacji mObywatel.

Zanim rozpocznie się procedurę w aplikacji mObywatel należy:

Złożyć wniosek w Dziale Nauczania (lub przesłać scan podpisanego wniosku na email: mkalandyk@asp.kraków.pl).
Po potwierdzeniu mailowym przez Dział Nauczania, odebrać wydrukowany kod QR (jednorazowy kod aktywujący mLegitymację).
Jednocześnie informujemy, że portal Ministerstwa Cyfryzacji wymaga składania wniosku o uruchomienie legitymacji w wersji cyfrowej przez studenta w każdym semestrze danego roku akademickiego. Za każdym razem generowany jest nowy kod QR, który trzeba aktywować 2 razy, co semestr w aplikacji mObywatel.

Dodatkowe szczegóły na temat mLegitymacji oraz innych funkcji aplikacji mObywatel można znaleźć na oficjalnej stronie mObywatela 2.0, gdzie dostępne są najnowsze informacje o jej rozwoju.

Legitymacja studencka blankietowa ELS

Komunikat dot. przedłużania ważności legitymacji studenckiej na semestr zimowy 2025/2026:

Od 15 października 2025 r. (środa) będzie możliwość przedłużenia ważności legitymacji studenckiej ELS na semestr zimowy 2025/2026 (ważność legitymacji do 31.03.2026r.), w Dziale Nauczania (pok. 118), Plac Matejki 13,
w godzinach: od poniedziałku do czwartku od 10.00 do 14.00.

Przy przedłużaniu legitymacji sprawdzana będzie ważność badań lekarskich. Brak ważnych badań będzie skutkować nie przedłużeniem ważności legitymacji.

Warunkiem przedłużenia ważności legitymacji studenckiej jest posiadanie aktualnych badań lekarskich (dotyczy studentów wszystkich lat studiów). Badania można wykonać nieodpłatnie w Małopolskim Ośrodku Medycyny Pracy przy ul. Zygmunta Augusta 1 na podstawie skierowania wydanego przez dziekanat danego wydziału. Ważność badań można sprawdzić w systemie Akademus na koncie studenta – należy kliknąć w menu studia (panel boczny), a następnie w prawym górnym rogu kliknąć w zaświadczenia.

Przypominamy, że student powracający z urlopu długoterminowego udzielonego z powodu długotrwałej choroby jest zobowiązany do wykonania kontrolnych badań lekarskich i przedłożenia zaświadczenia lekarza medycyny pracy w terminie 14 dni od rozpoczęcia semestru. Dział Nauczania nie będzie przedłużał legitymacji studenckich w przypadku gdy po powrocie z urlopu ‘zdrowotnego’ student nie będzie miał aktualnych badań.

W przypadku utraty legitymacji studenckiej, zmiany danych osobowych umieszczonych na legitymacji lub w sytuacji gdy na legitymacji skończyły się pola na hologramy należy wypełnić odpowiedni druk z poniższej listy i złożyć go osobiście w Dziale Nauczania.

Uwaga: absolwenci studiów pierwszego stopnia, którzy kontynuują kształcenie w ASP w ramach studiów drugiego stopnia od roku akademickiego 2025/2026, będą mieli wydane mLegitymacje. Mimo tego mogą korzystać w dalszym ciągu z wydanej na studiach pierwszego stopnia legitymacji studenckiej blankietowej ELS, którą należy przedłużać na dotychczasowych zasadach.

Wnioski można składać za pośrednictwem systemu Akademus, wysyłając skan wniosku mailowo na adres: mkalandyk@asp.krakow.pl lub osobiście w Dziale Nauczania w godzinach od poniedziałku do czwartku od 10:00 do 14:00.

Karta obiegowa

Student rozlicza się na koniec ostatniego semestru studiów, w terminie wskazanym przez dziekana, ze wszystkich zobowiązań wobec wydziału oraz ASP, a w szczególności z opłat związanych ze studiami oraz z wypożyczeń w bibliotece, składając wydziałową kartę obiegową.

Druk karty obiegowej (pdf)

Zasady uczestnictwa w zajęciach na innych wydziałach

Studenci mogą realizować zajęcia na innym niż macierzysty kierunek studiów, w tym na innym wydziale ASP, za zgodą dziekana wydziału przyjmującego oraz macierzystego. W tym celu należy zapoznać się z zasadami uczestnictwa studentów w zajęciach prowadzonych przez inne wydziały (pdf)

Więcej informacji udziela Dział Nauczania:
pl. Matejki 13, pok. 117, 118

Kontakt:

dzialnauczania@asp.krakow.pl